Fournir une solution de suivi des présences pour éviter les abandons scolaires

le 4 Janvier 2021

 

« On nous a souvent sollicité sur la création d’une solution de scan de cartes étudiant depuis un terminal. Nous sommes alors tombés sur Famoco, qui avait la solution idéale grâce au terminal FX200. Depuis, ils ont été un excellent partenaire, en nous livrant dans les temps, en répondant à toutes nos questions et en nous aidant à passer de 5 terminaux à plus de 300 en quelques semaines.

Nous pouvons maintenant fournir notre solution avec une grande confiance, sachant que nous disposons d’un matériel FAMOCO stable et d’une plate-forme fonctionnant en arrière-plan ».

– Gijs Boosten, Co-Fondateur de Your Next Concepts

 

 

Les Pays-Bas confrontés à un taux d’abandon scolaire de 31%

 

En 2014, les Pays-Bas comptaient près de 31% d’abandons dans l’enseignement supérieur. C’est un chiffre alarmant, sachant que les étudiants en décrochage sont confrontés à de sérieuses répercussions: telles que des salaires plus bas, moins de possibilités d’emploi et une stigmatisation sociale. Fondée en 2015, Your Next Concepts est une entreprise néerlandaise qui a décidé de faire face à cette situation en concevant une solution de suivi des étudiants dans l’enseignement supérieur. Une solution basée sur le suivi de l’assiduité aux cours et aux examens et sur le traitement des données en temps réel, afin qu’il puisse être effectué au bon moment.

Pour développer leur solution NFC de suivi des présences, Your Next Concepts a dû trouver un terminal adapté répondant à une large liste de caractéristiques techniques. Sachant que les surveillants d’examens sont souvent des personnes âgées, ce terminal se devait d’être facile à utiliser pour tous utilisateurs.

 

Un terminal Android contrôlable à distance

 

Ayant déjà développé son application de suivi de présence en langage Android, il était obligatoire de trouver un terminal mobile Android pouvant être géré à distance. Ce contrôle à distance permettrait alors à l’entreprise de mettre à jour des centaines d’appareils sans effort. Par ailleurs, Your Next Concepts disposait déjà d’un outil de Mobile Device Management (MDM) basé sur Android, mais qui était difficile à prendre en main. Il était essentiel pour eux de travailler sur une plateforme de MDM performante et entièrement dédiée à l’OS Android.

Comme la solution de suivi des présences est basée sur le scan des cartes d’étudiant, Your Next Concepts a cherché un appareil avec une antenne NFC, capable de scanner facilement les cartes. Par ailleurs, sachant qu’un grand nombre des utilisateurs des terminaux seraient des personnes âgées, la start-up voulait héberger sa solution sur un appareil mobile avec un écran assez large et une batterie longue durée.

 

 

 

De meilleurs suivis et déploiements grâce à Famoco

 

Pour déployer sa solution de suivi des présences aux Pays-Bas, Your Next Concepts s’est associé à Famoco en adoptant plus de 300 terminaux mobiles FX200. Fonctionnant sous Famoco OS, un système d’exploitation Android dédié aux entreprises, la société a pu facilement intégrer son application sur les FX200. De plus, grâce à la Famoco MDM, les terminaux sont opérationnels en quelques minutes et prêts à être utilisés sur-le-champ. Your Next Concepts peut désormais déployer sans effort ses terminaux mobiles dans les établissements du supérieur et les mettre à jour à distance.

 

 

Plus de 70 000 utilisateurs de la solution

 

Les établissements partenaires hollandais et belges, ont rapidement adopté la solution de Your Next Concepts plutôt grâce à la simplicité de l’application combinée au FX200. Aujourd’hui, nous pouvons compter plus de 70 000 étudiants et staffs utilisant la solution, avec plus de 1,6 millions d’enregistrements avec des appareils FX200 en 2020.
Après le déploiement de 230 terminaux en début 2021, les prochaines étapes de l’entreprise consisteront à étendre cette solution à de nombreuses autres universités en Europe. Your Next Concepts peut désormais suivre à la fois les présences aux cours et aux examens, ainsi que la fréquentation dans les établissements (en raison de la situation Covid-19).
Picture of the FX200 in an establishment

 

 

Un créateur de solutions dans les établissements pendant le Covid-19

 

Afin d’assurer la sécurité de la population pendant la crise sanitaire, Your Next Concepts a adapté son application pour suivre le nombre de visiteurs dans les bâtiments. En vérifiant les entrées et les sorties, les universités hollandaises et belges peuvent désormais suivre d’un même œil le nombre d’étudiants, d’enseignants et de membres du personnel présents dans les bâtiments. Cela permet de réguler les flux, en respectant les règles sanitaires et de sécurité contre la Covid-19.
Même pendant cette crise, Your Next Concepts continue de rester un créateur de solutions innovantes pour l’enseignement supérieur.

Your Next Concepts' logo

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