Wristbanditz adopte la solution Famoco pour simplifier l'organisation des conférences

Client

Wristbanditz propose des solutions de vente qui combinent la technologie NFC et les smartphones pour créer de puissantes expériences de marque. Ils utilisent des bracelets et accessoires NFC personnalisés via leur logiciel Event Cloud et leur application mobile.

Les wearables communiquent avec tous les types d’équipements tels que les smartphones, les tablettes PC, les stations de paiement et de paiements sans contact, les tourniquets et plus encore. Cette solution a plusieurs applications : contrôle d’accès, transactions commerciales, gamification …

Wristbanditz a travaillé avec des clients dans un large éventail d’industries, comme la mode, le design, le commerce, l’automobile, l’alimentaire, la restauration, les sports, les parcs à thème et l’hôtellerie.

L’enjeu

En juin 2017, la série de conférences Velo-City organisé par la Fédération européenne des cyclistes s’est tenue à Nijmegen, aux Pays-Bas. L’événement est considéré comme la première conférence internationale de planification pour l’industrie du cyclisme et rassemble des personnes impliquées dans la politique, la promotion et la gestion d’installations et de programmes cyclistes. Les acteurs présents sont des ingénieurs, des organisateurs, des architectes, des environnementalistes et des représentants de l’industrie et du gouvernement. En plus des conférences, les participants ont accès à de nombreux ateliers et événements hors du site.

Afin de gérer autant de personnes, Velo-City cherchait une solution pour contrôler facilement l’accès à l’événement ainsi qu’aux ateliers et aux activités en dehors du site surtout lorsque le nombre de places étaient limité L’objectif était de faciliter le processus pour améliorer à la fois l’expérience des organisateurs et des participants. Cela signifiait que la solution devait être facile à utiliser, flexible et fiable, mais aussi rapide à déployer et administrer à distance.

Solution

Wristbanditz a été choisi pour concevoir et mettre en œuvre une solution efficace pour l’accréditation globale des clients et le contrôle d’accès aux événements spéciaux.

Toutes les données pertinentes ont été synchronisées avec la billetterie de l’organisateur, en utilisant à leur arrivée le cloud Wristbanditz et une API dédiée. À l’arrivée, les participants ont été accrédités via le code de leur billet et équipés de bracelets NFC. En entrant dans un atelier, hors site ou une soirée connexe, ils ont juste dû monter leur bracelet et le faire scanner par le personnel en utilisant les appareils Famoco NFC, le personnel scannant simplement les bracelets.

Ces appareils sont parfaitement adaptés à la solution Wristbanditz: ils sont faciles à utiliser et à déployer, entièrement sécurisés et gérés en direct. Ils garantissent une utilisation intuitive, protègent les données et sont contrôlés à distance. Ils n’ont également aucune valeur marchande et ne peuvent être utilisés que l’application de contrôle d’accès, qui limite le vol, les détournements mais aussi les problèmes de gestion de batterie.

 

Résultats

Velo-City 2017 a été un succès puisque l’événement a attiré plus de 1500 participants et 260 conférenciers, dont Sa Majesté Royale le Roi Willem-Alexander des Pays-Bas.

Wristbanditz a déployé plus de 50 appareils Famoco et traité des milliers de transactions. Cela a évité de longues files d’attente et le système a considérablement amélioré l’expérience globale des clients. Il a également permis le suivi en direct des participants et fourni aux organisateurs des données en temps réel pour l’évaluation l’événement.

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